Sie müssen Stellen besetzen. Gute Bewerber sind aber oftmals schwer zu finden. Hinzu kommt, dass Sie nur ein begrenztes Budget und wenig Zeit haben. Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann ergeht es Ihnen so wie vielen Recruitern und HR-Managern.
Durch gezielte Optimierungen von der Ausschreibung bis zur Einstellung kann der gesamte Prozess nicht nur beschleunigt, sondern gleichzeitig sichergestellt werden, dass offene Stellen schneller besetzt werden und damit die Einstellungszeit verkürzt wird. Win-Win!
Die Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung) gilt als eines der wichtigsten Kennziffern im Recruiting und beschreibt die Besetzungsdauer für eine offene Position, also die Zeit zwischen Beginn der Personalsuche bis Einstellung des neuen Mitarbeiters. Je nach Aufbau und Komplexität kann die Zeit bis zur Einstellung stark variieren und gleichzeitig steigende Ausgaben pro zu besetzende Stelle bedeuten.
Die Kennzahl Time-to-Hire zeigt, wie lang (und damit effizient) der gesamte Einstellungsprozess strukturiert ist. Nur durch eine kontinuierliche Kontrolle wird deutlich, welche Schritte besonders viel Zeit in Anspruch nehmen und schafft die nötige Transparenz, um gezielte Optimierungen vorzunehmen. Denn: Lange unbesetzte Stellen können gravierende Folgen, wie Produktivitätsverlust und Umsatzausfälle zur Folge haben.
Rechnet man die Mindestwerte in der Grafik zusammen, können Recruiter im besten Fall mit einer erfolgreichen Einstellung eines Kandidaten nach 2,5 Monaten rechnen. Im schlimmsten Fall, abhängig von unterschiedlichen Einflussfaktoren, kann es bis zu 7 Monaten dauern, bis der passende Bewerber eingestellt wird.
Die Einstellungszeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Branche, der Größe des Unternehmens oder den vorherrschenden wirtschaftlichen Bedingungen.
In Zeiten des Arbeitskräftemangels steigt die Zeit bis zur Einstellung tendenziell an, da Bewerber mit gefragten Qualifikationen die Wahl zwischen mehreren Arbeitgebern haben und sich nicht so schnell bewerben. In solchen Zeiten spielen das Employer Branding und die Unternehmenskultur eine wichtigere Rolle, denn beides ist unerlässlich, um neue Talente zu gewinnen und gleichzeitig die Einstellungszeit zu verkürzen.
Kandidaten tauschen sich untereinander aus und teilen Erfahrungen und Eindrücke mit einem potentiellen Arbeitgeber mit dem Freundes- und Kollegenkreis. Negative Erfahrungen oder zu lange Wartezeiten und Prozesse können weniger Bewerberrücklauf zur Folge haben, was die Einstellungszeit deutlich erhöht.
Wenn die Einstellung neuer Mitarbeiter zu lange dauert, kann es sein, dass wertvolle Ressourcen in Form von Zeit, Geld und Energie verschwendet werden. Wenn Recruiter und HR-Manager in Technologien investieren, die helfen, die Zeit bis zur Einstellung zu verfolgen und zu verkürzen, ergibt sich eine größere Rendite.
Um die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, ist es hilfreich, sich nach jedem Schritt im Bewerbungsprozess Rückmeldung von Bewerbern einzuholen, wie diese den Prozess wahrgenommen haben und wo es Optimierungspotenzial gibt. Die erhobenen und gesammelten Daten können dann mit vorherigen und zukünftigen Prozessen vergleichen werden.
Der Einsatz von Technologien für die Personalbeschaffung hilft Ihnen, schneller mit qualitativ hochwertigeren Kandidaten in Kontakt zu treten, Geld zu sparen und die Einstellungszeit zu verkürzen.
Durch eine gezielte und einfache Ausschreibung von Stellenanzeigen auf relevanten Medienkanälen wird ein größerer und spezifischer Talentpool erreicht und gleichzeitig mehr Aufmerksamkeit auf die Arbeitgebermarke gelenkt.
Mit datenbasierter und automatisierter Anzeigenschaltung wird die Zielgruppe schnell und einfach über passende Medienkanäle erreicht. Dadurch wird das Budget effizient eingesetzt, die Online-Reichweite gesteigert und wertvolle Zeit pro Ausschreibung gespart.
Unser Ziel ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen, und unsere Technologie tut genau das.
Mit unseren automatisierten und datenbasierten Lösungen erleichtern wir nicht nur die Ausschreibung Ihrer Stellenanzeigen und verkürzen die Einstellungszeit, sondern behalten auch stets die Leistungen aller Medienkanäle im Blick.
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