E-Mail Marketing ist eines der am weitesten verbreiteten Marketing-Mittel. Auch im Recruitment, das mehr und mehr von der richtigen Vermarktung der Stellenanzeigen abhängt, hat sich E-Mail Marketing als nützliches Werkzeug positioniert. Dieser Blog soll Ihnen als Recruiter Anwendungsmöglichkeiten aufzeigen. Sie werden erfahren, wie Sie Ihren Talent-Pool aktuell halten können und wie Sie mit Hilfe von E-Mail Marketing Ihre Kandidaten über Entwicklungen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten.
Die Vorteile von Direct-Mailings und nützliche Tipps
- Zielsicher | Bei einer Mailing-Aktion können Sie genau auswählen, welche Zielgruppe Ihre Nachricht erhalten soll. Sie können somit die Empfängerliste genau spezifizieren und Eigenschaften wie Alter, Geschlecht, Wohnort, Beruf oder Vorlieben mit in Betracht ziehen.
- Direkte Handlungsaufforderung | Eine direkte Call-to-Action Aufforderung, wie ein Button zum Stellenangebot oder ein Link zu Ihrer Karriereseite, fordert Ihre Zielgruppe zu einer direkten Handlung auf und gibt weitere Informationen. Sie können diese Call-to-Action auch hinter einen ansprechenden Text legen. Denken Sie an Sätze wie: “Meinen Traumjob kennenlernen” oder “Ja, ich will diesen Job unbedingt”.
- Einfach messbar | Sie können den Erfolg eines Mailings einfach messen. Indem Sie einen Sendebericht und/oder ein Reporting aus Ihrem Mailingsystem extrahieren, oder dieses bei Ihrem Dienstleister anfragen, können Sie genau sehen, wie viele potenzielle Kandidaten Ihre Nachricht geöffnet haben, wie viele Klicks Ihre Call-to-Actions hatten oder zu wie vielen Aufrufen der Link zu Ihrer Karriereseite geführt hat. Mailchimp ist ein gutes und preisgünstiges Programm, was darüber hinaus noch sehr nutzerfreundlich ist.
- Aufmerksamkeit | Ein Mailing ist ebenfalls eine Möglichkeit, Aufmerksamkeit in Ihrer Zielgruppe zu generieren und die Unternehmens-Wahrnehmung zu steigern. Deshalb sollten Sie stets das Layout Ihres Mailings (Template) in eigenem Corporate Design erstellen.
- Richtige Inhalte | Denken Sie stets über ansprechende Inhalte nach. Wichtig: Sie wollen Ihre Zielgruppe ansprechen und keine interessanten Inhalte für sich selbst kreieren. Versetzen Sie sich in Ihre Bewerberzielgruppe hinein und überlegen Sie genau, welche Inhalte Aufmerksamkeit erzeugen könnten.
- Mobile-Optimisation | Optimieren Sie Ihr Mailing stets für Mobilgeräte, so dass Kandidaten, die Ihre Nachricht über ihr Handy oder Tablet lesen, die Möglichkeit haben, diese ohne Probleme wie scrollen, vergrößern, verkleinern etc. wahrzunehmen. So vermeiden Sie, dass Empfänger sich genervt von Ihrem Mailing abmelden oder gar nicht erst zu Ihrer Call-to-Action weiterklicken.
Die Vorteile von E-Mail Marketing für Ihren Talent-Pool
Ein Mailing, dass Sie an potenzielle Bewerber schicken, sollte auch stets einen Auszug Ihres aktuellen Talent-Pools reflektieren, es sei denn, Sie arbeiten mit einem komplett externen Direct-Mailing Provider. In dem Sie Ihre Mailings sorgfältig steuern und überwachen, pflegen Sie gleichzeitig Ihren Talent-Pool, denn Sie können nicht mehr aktuelle E-Mail Adressen oder Bewerber, die sich von Ihrem Mailing abmelden, direkt aus Ihrem Talent-Pool entfernen. Talent-Pools werden von Recruitern auf verschiedenste Weise gepflegt. Während die Einen eine klassische Excel Tabelle verwenden, nutzen Andere vermehrt ATS-Systeme, die auch schon kostenfrei angeboten werden, um Ihre Kandidaten-Pipeline aktuell zu halten. Bewerbermanagement-Systeme bieten heute eine tolle und einfache Möglichkeit, wieder mit Bewerbern in Kontakt zu treten, die der Recruiter zu einem späteren Zeitpunkt für eine andere Position noch einmal ansprechen möchte und erleichtern die Pflege und Aktualisierung von Talent-Pools enorm.
E-Mail Marketing als Boost für Ihre Employer Brand
Ein Mailing an Empfänger Ihrer Verteilerlisten besteht natürlich größtenteils aus potenziellen Kandidaten und/oder ehemaligen Bewerbern, zu denen Sie bereits zuvor den ein oder anderen Kontakt hatten, denn Sie verfügen über deren E-Mail Adressen. Eine andere Verteilermöglichkeit könnte aber auch die Liste Ihrer Newsletteranmeldungen sein. Diese Personen sind, vielleicht mehr oder weniger, zufällig auf Ihr Unternehmen gestoßen und fanden es spannend. Das bedeutet, dass unter diesen Empfängern auch Personen sein könnten, die noch wenig Kontakt zu Ihnen hatten und mit Ihnen als Arbeitgeber noch nicht vertraut sind. E-Mail Marketing kann daher die Wahrnehmung Ihres Unternehmens als Arbeitgeber steigern und Sie bei neuen Kandidaten bekannt machen sowie bei früheren Bewerbern in Erinnerung rufen. Mailings zeigen potenziellen Kandidaten somit, dass Sie als Arbeitgeber aktiv sind und erreichen durch verschiedenste Verteilerlisten auch passive und nicht-suchende Kandidaten.
Attraktive Inhaltsmöglichkeiten
Die Gestaltung eines Mailings ist sehr variabel und es gibt eine Menge verschiedener Möglichkeiten. Während weiterhin das KISS-Prinzip (Keep it stupid and simple), sowie der Grundsatz ‘Weniger ist mehr’ gilt, können Sie aber ruhig innovativ sein, was das Design oder die inhaltliche Darstellung anbelangt. Denken Sie doch zum Beispiel einmal über die Einbindung eines Ihrer aktuellen Recruitment-Videos nach oder versenden Sie eine Fotocollage eines Arbeitstags in Ihrem Unternehmen. Storytelling ist hier ein Stichwort und funktioniert wunderbar über E-Mail Marketing.
Fazit
E-Mail Marketing ist eine spannende Möglichkeit mit Ihrer Bewerberzielgruppe in Kontakt zu treten und gleichzeitig Ihren Talent-Pool aktuell zu halten und zu verwalten. Recruiting mit Hilfe von Direct Mailings, auch über externe Provider, ist besonders für große Personalbeschaffungs-Kampagnen ein effektiver Weg, eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen und bietet auch in Darstellung und Kommunikation ein großes Spektrum an Möglichkeiten. Dafür benötigt der Recruiter jedoch ein Gespür für das richtige Marketing und muss die Dos and Don’ts für die verschiedensten Zielgruppen kennen.
