Pak het contact weer op met je kandidaten!

Nu de zomervakantie bijna voorbij is, gaan we massaal weer aan het werk. Het aantal vacatures zal weer stijgen in september en als recruiter wil je slim op de drukte inspelen. In deze blog geven we tips over hoe je het contact met je kandidaten weer oppakt na je vakantie.

In je pipeline heb je een aantal potentiële kandidaten opgeslagen die je wilt benaderen. Voor je vakantie heb je hiervan een selectie gemaakt, zodat je na je vakantie direct de kandidaten kunt benaderen en vragen naar hun beschikbaarheid. Ook in september is niet iedereen beschikbaar door vakanties.

Het is beter om een conversatie met een kandidaat voorzichtig te beginnen, dan direct een salespitch te houden over je openstaande vacatures. Benader je kandidaten via e-mail of telefonisch. Vraag naar hun interesses, hun carrièredoelstellingen en hun (eventuele) vakantie. Kandidaten zijn vaak meer op hun gemak als je het gesprek begint over hun werksituatie. Heb je het idee dat je de juiste persoon op de juiste plaats hebt? Verkoop dan je vacature en vertel waarom jij denkt dat juist hij of zij geschikt is voor deze rol.

De status van de sollicitatie is voor zowel jou als recruiter als voor de kandidaat belangrijk. Je kandidaat wil ook weten welke stappen er zijn in het selectieproces, wat voor eisen je stelt aan jouw functie, hoe de planning eruit ziet in de opstartfase na de vakantieperiode en hoe de kandidaat dit kan combineren met zijn of haar planning.. Bel jouw ideale talent op en nodig hem of haar uit voor een kennismaking, vertel wat de kandidaat kan verwachten en bevestig de afspraak vervolgens met een e-mail.

Kandidaten willen graag weten waar ze aan toe zijn, of ze in aanmerking komen voor een vervolggesprek of worden afgewezen. Zorg daarom altijd voor een goede terugkoppeling, ook direct na de vakantie. Bijvoorbeeld door het versturen van een automatische ontvangstmail na de sollicitatie en een follow-up mail bij een afwijzing. Uit onderzoek van LinkedIn blijkt dat maar liefst 94 procent van de kandidaten een graag terugkoppeling ontvangt na een sollicitatie. Indirect kan geen of een slechte terugkoppeling leiden tot een slecht werkgeversimago (employer brand), ook dit wil je voorkomen.

Heb je goede kandidaten in je pipeline, maak dan direct een vervolgafspraak. Wil je de kandidaat een aanbod doen? Wacht hier niet mee en doe dit direct na je beslissing. Zo weet je in ieder geval dat jij het selectieproces niet vertraagt na de vakantieperiode en dat je de juiste kandidaat selecteert voor je openstaande vacature. Je kandidaat kan natuurlijk ook nog een vakantie in de planning hebben staan.

De meeste kandidaten zijn een beetje gespannen in de dagen voor het kennismakings- of vervolggesprek. Geef de kandidaat wat achtergrondinformatie door een e-mail te sturen met informatie over de gesprekspartners wat ze precies in hun nieuwe medewerker zoeken. Je kunt ook de LinkedIn profielen van de gesprekspartners (bij goedkeuring) toesturen voor wat extra achtergrondinformatie.

In je planning wil je ook rekening houden met de beschikbaarheid van je collega’s in september. De meeste zijn in augustus op vakantie gegaan en zitten met een volle agenda in september. Bedenk goed wie je nodig hebt tijdens welke fase van je selectieproces. Je recruitmentmanager of HR-manager wordt wellicht aan het eind van je selectieproces pas betrokken bij één van de laatste gespreksronden als ze net terugkomen van vakantie. Licht ze daarom goed in over de kandidaat en de sollicitatieprocedure, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en vragen tijdens het gesprek.

Nu de zomervakantie bijna voorbij is, zal het vacatureaantal in september weer flink stijgen en wil je weer in contact komen met je kandidaten. Pak daarom de draad direct weer op na je vakantie. In de whitepaper ‘Werven in de zomer’ laten we zien dat het aantal vacatures weer stijgt na de zomervakantie, maar dat je juist in de zomermaanden prima kunt doorwerven omdat er gewoon gesolliciteerd wordt.