Hoe slimme recruitment tooling Royal FloraHolland helpt efficiënt te recruiten

Met 100.000 transacties per dag en 400.000 soorten bloemen en planten, is Royal Floraholland de grootste bloemenveiling, internationale marktplaats en kennispartner ter wereld. Toptalent is nodig om het veilen en afleveren van de bloemen en planten in recordtempo af te handelen. We spraken Rob Schiphorst, Teamleider Recruitment, bij Royal FloraHolland over hoe hij jaarlijks de uitdaging aangaat om toptalent te werven dat nodig is om de positie als wereldmarktleider te behouden waarbij Job Marketing een belangrijke rol speelt.

Tot 1,5 jaar geleden werd de recruitment binnen Royal FloraHolland uitbesteed aan een extern bureau dat verantwoordelijk was voor het werven van talent. Maar daar kwam 1,5 jaar geleden verandering in. Rob licht toe: “Intern bestond de behoefte om de gehele corporate recruitment zelf op te gaan pakken. Samen met mijn team zijn wij nu verantwoordelijk voor de corporate recruitment, van logistieke functies op de werkvloer tot afdelingsmanagers.” Volgens Rob zit de uitdaging hem er vooral in dat het zoveel verschillende functies zijn waarvoor geworven moet worden. Tijd om zelf uit te zoeken waar hij online deze talenten kan vinden heeft hij nauwelijks. Rob gaat verder: “Als ik kijk naar 2017, hadden we 220 openstaande functies die vervuld moesten worden. Variërend van Finance, IT en Marketing, tot Logistiek. Je kunt je voorstellen dat het inzicht verkrijgen in relevante online mediakanalen, contact opnemen met deze mediakanalen en de media-inkoop doen, gigantisch veel tijd in beslag neemt. Je hebt een gestroomlijnd proces en automatisering nodig om het vervullen van openstaande vacatures te kunnen waarborgen.”

Ondanks dat Royal FloraHolland veel verschillende vacatures heeft openstaan, merkt Rob dat bepaalde vacatures lastiger te vervullen zijn dan andere. Rob licht toe: “Neem bijvoorbeeld de logistieke vacatures: We zijn hierbij vooral op zoek naar Teammanagers. De concurrentie en het werken in ploegendiensten maakt het lastig deze talenten te vinden. Door middel van (VONQ) Job Marketing zetten we de juiste mediakanalen in om de doelgroep online te bereiken, want dit is immers de eerste stap. Omdat VONQ inzicht heeft in de data van succesvolle eerdere campagnes in deze functiecategorie, geven zij mij inzicht in de meest relevante kanalen voor de doelgroep waar ik naar op zoek ben. Via Job Marketing van VONQ ontvang ik een overzicht van de meest relevante kanalen en wat ik kan verwachten aan aantal sollicitaties als ik een campagne uitzet. Voor de logistieke vacatures zetten we bijvoorbeeld vaak de nichesite Logistiek.nl en het nieuwsblad Transport in. Hier bereiken we vooral de niet-werkzoekenden mee. Voor de grote aanwas van sollicitaties kiezen we er vaak voor om ook Nationale Vacaturebank en Indeed in te zetten. En uiteraard social media en onze eigen website.”

De recruitmenttechnologie van VONQ gebruikt Royal FloraHolland om efficiënt vacatures te plaatsen op de meest relevante kanalen. Rob gaat verder: “Met één druk op de knop zet ik de vacatures door. Binnen 24 uur staan de vacatures op de geselecteerde mediakanalen. Het uitzoeken van relevante kanalen, de media-inkoop en het doorplaatsen plus een kwaliteitscheck scheelt mij zo 1 volledige FTE. Ik zie dit echt als het grootste voordeel dat VONQ ons biedt. Ook is ons ATS Bullhorn Connexys onlangs geïntegreerd in Job Marketing. Dit biedt de mogelijkheid om zowel het tracken van kandidaten als het mediabeheer vanuit één platform te doen. Door de doorlopende vraag naar kandidaten was er één gestroomlijnd proces nodig om dit te kunnen faciliteren.”

Wanneer Rob naar de toekomst kijkt verwacht hij een verhoging in het aantal openstaande vacatures binnen Royal FloraHolland. Rob licht toe: ”Waar we afgelopen jaar nog 220 openstaande vacatures moesten vervullen, zal de teller naar verwachting dit jaar op 250 uitkomen. Vooral voor ICT vacatures is de vraag enorm, maar dit is niet een uitdaging die alleen wij hebben. We zullen op internationaal vlak moeten kijken hoe we zulke talenten kunnen gaan aantrekken. Gestroomlijnde processen en slimme tools zullen we meer dan nodig hebben om efficiënt te kunnen en blijven werken.”

Via onderstaande button vraag je een gratis media advies aan.